Outsourcing, czyli korzystanie ze wsparcia firm zewnętrznych przy realizacji pewnych procesów w ramach przedsiębiorstwa, to usługa, która z roku na rok cieszy się coraz większą popularnością. W ostatnim czasie mocno na znaczeniu zyskał outsourcing IT. To zjawisko jest związane z tym, iż znacząco rośnie zapotrzebowanie przedsiębiorstw na sprawną i kompleksową obsługę informatyczną, jednak samodzielne kompletowanie zespołu specjalistów niejednokrotnie jest wydatkiem nie do udźwignięcia. W poniższym artykule wyjaśniamy, dlaczego outsourcing IT jest aż tak opłacalny.
Własny dział IT - jakie to są koszty?
Prowadzenie przedsiębiorstwa to ogromne koszty. Składają się na nie wynagrodzenia, rachunki i czynsz, zakup sprzętu i oprogramowania oraz wiele, wiele innych. Są one jeszcze wyższe, gdy firma chce postawić na cyfryzację biznesu i zatrudnić sztab specjalistów IT. Utrzymywanie działu IT to ogromny wydatek zwłaszcza dla małych i średnich przedsiębiorstw. Czym jest to spowodowane? Ten stan rzeczy wynika przede wszystkim z tego, iż od lat zapotrzebowanie na usługi informatyków jest wyjątkowo duże, co z kolei powoduje, że ich wynagrodzenia niejednokrotnie znacznie przewyższają średnią krajową. Wszystko to sprawia w konsekwencji, że tak naprawdę niewiele firm jest stać na to, by móc zatrudniać kilku specjalistów IT.
Z drugiej strony brak wykwalifikowanej kadry specjalistów, którzy pełniliby nadzór nad kwestiami informatycznymi w ramach przedsiębiorstwa może przyczynić się do wystąpienia wielu negatywnych zjawisk. Chodzi tutaj chociażby o znaczne ryzyko wystąpienia kradzieży danych przetwarzanych przez firmę, co w konsekwencji doprowadziłoby najpewniej do poważnego w skutkach kryzysu wizerunkowego oraz znaczących strat finansowych. Doskonałym sposobem na to, by móc zapewnić sobie profesjonalną obsługę IT, a jednocześnie nie musieć ponosić ogromnych kosztów, jest outsourcing IT.
Czym jest outsourcing IT?
W pierwszej kolejności warto wskazać, czym wyróżnia się sam outsourcing. Termin ten pochodzi z języka angielskiego a jego pełne brzmienie to outside-resource-using. Oznacza on "wykorzystanie zewnętrznych zasobów". Z outsourcingu korzysta mnóstwo przedsiębiorstw na całym świecie w różnych sektorach. Jednocześnie zauważalny jest trend polegający na systematycznym wzroście zainteresowania tym wyjątkowym rozwiązaniem.
Z kolei outsourcing IT to opcja dedykowana wszystkim tym przedsiębiorcom, którzy chcieliby mieć zapewnioną sprawną obsługę informatyczną, jednak nie stać ich na zatrudnienie zespołu wykwalifikowanych specjalistów. Polega to na tym, iż powierza się kompetencje w zakresie obsługi procesów IT wyspecjalizowanemu przedsiębiorstwu zewnętrznemu, które samodzielnie zatrudnia najlepszych fachowców, którzy mają szeroką wiedzę.
Samodzielne utrzymywanie IT dla wielu firm jest absolutnie poza zasięgiem z racji przede wszystkim niewystarczających środków. Dobrzy fachowcy IT liczą na solidne wynagrodzenia, a na takie koszty zwłaszcza mikro i małe przedsiębiorstwa nie mogą sobie pozwolić.
Outsourcing IT - korzyści
Jakie korzyści przynosi wybór outsourcingu IT? Omawiane rozwiązanie ma wiele zalet. Jedną z najważniejszych są oczywiście spore oszczędności. Koszt skorzystania z tego typu usługi jest zdecydowanie mniejszy niż samodzielne zatrudnienie własnych specjalistów oraz utrzymywanie serwerów, baz danych i pozostałej infrastruktury. Oprócz tego, outsourcing IT może być w pełni dostosowany do naszych indywidualnych potrzeb. Firmy, które zajmują się świadczeniem tej usługi, zawsze dostosowują zakres wsparcia do indywidualnych wymogów konkretnego klienta.
Kolejna kwestia to zabezpieczenie danych. Firmy świadczące usługi outsourcingowe dokładają wszelkich starań, by wszystkie dane były odpowiednio chronione, zaś ryzyko wystąpienia ataku hakerskiego było ograniczone praktycznie do zera. Outsourcing IT gwarantuje też niesamowitą oszczędność czasu. Wynika to oczywiście z tego, iż nie ma konieczności prowadzenia procesów rekrutacyjnych, gdyż zatrudnianie specjalistów IT leży w kompetencjach firmy świadczącej usługi outsourcingowe. Jedną z renomowanych firm, która oferuje usługi w zakresie outsourcingu, jest Mindbox. Szczegółowe informacje na jej temat są dostępne na https://mindboxgroup.com/pl/.
